病院の AI 書類作成講座
病院の書類は、AI でどこまで軽くできるのか
施設基準の届出、院内の規程と議事録、研修の記録、補助金の申請書。病院の事務の書類は、生成 AI でどこまで軽くできるのでしょうか。
国は令和 8 年度の診療報酬改定で、施設基準の通知に生成 AI を書き込み、研修で教える中身と記録の残し方を示しました。
書類の地図、AI にできることとできないこと、使う前に決めること、頼み方の型の 4 章で基礎を、届出、規程と議事録と研修、補助金、医療文書の 4 章で場面ごとの使い方を解説します。
解説の元は、令和 8 年度診療報酬改定の通知と疑義解釈、個人情報保護委員会の注意喚起、医療情報システムの安全管理に関するガイドライン 第 7.0 版と Q&A、AI 事業者ガイドライン 第 1.2 版、補助金の実施要綱です（2026 年 11 月 9 日に確認）。
疑義解釈、ガイドラインの版、生成 AI の使われ方は変わるのが早いので、半年ごとに点検し、頼み方のひな形を動かし直します。
講座は「国の資料にこう書いてある」までを伝えるもので、個別の届出や申請の適否を判断するものではありません。
この講座の要点
個人情報保護委員会の注意喚起、令和 8 年度診療報酬改定の通知を元に、病院ドック編集部が整理（第 1 章、第 3 章）
- 病院の書類は3 つに分けて考えます。患者の情報を含まない事務の書類（届出の準備、規程、議事録、研修資料、補助金の申請書）は、下書きを生成 AI に任せられます。患者の情報を含む医療文書は汎用の AI に入力せず、数字と計算は AI にさせません。
- 国は令和 8 年度診療報酬改定で、施設基準の通知に生成 AIを書き込み、研修で教える中身と記録の残し方を示しました。個人情報保護委員会と安全管理ガイドラインは、入力する情報と使うサービスの確かめ方を示しています。講座はこの原文を背骨にします。
- AI の出力は下書きです。届出と申請の根拠は、告示、通知、疑義解釈、要綱の原文と、地方厚生局や事務局への確認です。頼み方のひな形 24 本は、公開されている通知と架空の病院の設定で実際に動かし、出力を原文と突き合わせて確かめました。
数字で見る
診断対象の病院 7,946 院の、1 院あたりの届出の項目の数です。半数の病院は 22 から 61 項目の間にあります。厚生局の名簿の届出の項目（加算の 1 と 2 は別）で数えた値で、国が示す「施設基準の種類」の数え方ではありません。
出典: 病院ドックの集計（厚生局の届出受理医療機関名簿の有効な届出。2026 年 11 月 9 日に集計）
届出の有無は体制の一面です。病院の規模や機能によって、届け出る必要のない基準や、要件を満たせない基準があります。医師事務作業補助体制加算で生成 AI の算入を使っている病院の数は、名簿からは分かりません。自院の届出は施設基準のページで確かめられます。
出典: 地方厚生局の届出受理医療機関名簿（公表基準日 2026年9月1日 以降）から病院ドックが集計。有効な届出だけを数え、分母は診断対象（20 床以上）の全病院。診療録管理体制加算と医師事務作業補助体制加算は 1 と 2 の合計。
どちらも、病院ドックが厚生局の名簿から集計した全国の値です。届出の多さも届出の有無も、病院の優劣ではありません。病院ごとの届出は施設基準のページで確かめられます。
章の一覧
- 第1章 病院の書類は、なぜ多いのか 届出、報告、規程、議事録、補助金。出す相手ごとの書類の地図と、AI の使い方で分ける 3 つの区分。国も様式を減らし、届出のオンライン化を進めている。
- 第2章 生成 AI にできること、できないこと 続きの言葉を予測して下書きを作る仕組み。得意は要約、言い換え、表にすること。事実の正しさと計算は苦手。国の疑義解釈が研修の中身に挙げる 4 つのリスク。
- 第3章 使う前に決めること 入力してよい情報の 3 段、契約で確かめる 3 点、院内の利用規程、年 1 回の研修と記録。国の資料が書いていることと、自院で決めること。
- 第4章 頼み方の型 役割、目的、材料、出力の形、制約の 5 つの部品。先に質問をさせ、一度で仕上げず直させる。出力は 6 つの観点で人が点検する。
- 第5章 施設基準の届出に使う 通知の原文から要件を表にし、点検表、書類の一覧、改定の前後の違いを作る。満たすかどうかの判定と計算は人。最後は原文と地方厚生局。
- 第6章 規程、議事録、研修の記録に使う 施設基準と医療法が残すよう求める書類。規程の新旧対照表、議事録の体裁、研修の骨子と問い、掲示の言い換え。患者の名前が出る会議のメモは入力しない。
- 第7章 補助金の申請書に使う 要綱を表にし、事業計画書の骨子を作り、要綱の条件と突き合わせる。金額と実績の数字は人が書く。例題は国の業務効率化の補助金の実施要綱。
- 第8章 医療文書と AI: 国が求める条件 診断書や退院時要約は、条件を満たした専用のシステムで。1 人を 1.2 人と数える算入の 4 つの条件、過半数が毎週使う目安、研修と年 1 回の評価。
道具
令和 8 年度診療報酬改定の通知と疑義解釈、中央社会保険医療協議会の資料、個人情報保護委員会の注意喚起、医療情報システムの安全管理に関するガイドライン、AI 事業者ガイドライン、補助金の実施要綱をもとに、病院ドック編集部がまとめました。
国が監修したものではありません。
この講座の下書きにも生成 AI を使い、病院ドック編集部が一次資料と突き合わせています。
講座は国の資料にもとづく解説で、個別の届出や申請の適否を判断するものではありません。届出は告示、通知、疑義解釈と地方厚生局に、個人情報の取扱いは個人情報保護委員会の資料と自院の規程にご確認ください。
内容の誤りは訂正受付窓口からお知らせください。